Føring av fråværI samband med arbeidet for å få ned tal elevar med fråvær i Sunnfjordskulen er det viktig at ein er trygg på korleis ein skal registrere fråvær. Alt fråvær, inkludert tilfeller der ein har avtaler om redusert oppmøte, skal førast.Ein nyttar Visma Flyt Skole til fråværsføring. Du kan lese meir om Visma Flyt Skole her.God fråværsføring gjev oss som jobbar med borna moglegheit til å identifisere uro, førebygge og følgje opp elevar som er i faresona. Melding ved sjukdom Ved sjukdom som influensa, forkjøling, feber, omgangssjuke, alt som vanlegvis medfører eit fråvær på alt frå 1-2 dagar til 8-10 dagar. Velferdspermisjon Når de har søkt om permisjon, som oftast grunna deltaking i arrangement som vist til under “gyldig fråvær”, men og dersom ein treng reisedagar i samband med t.d. familiesamlingar som dåp, konfirmasjon, bryllaup, runde dagar, osb. Gravferd Ein melder om at ein skal i gravferd, som gir gyldig fråvær. Tannlege Ein kan melde om tannlege når ein har timar hos vanleg tannlege og tannpleiar. Sjukehus/spesialist Gjeld opphald på sjukehus i samband med t.d. utgreiingar, operasjonar og førebuing til slike, vanlege timar i spesialisthelsetenesta, t.d. BUP, kjeveortoped (t.d. i samband med regulering), men og timar hos PPT, fysioterapeut og andre spesialiserte tenester- der det føreligg dokumentasjon på time og behov. Når vel ein "anna" som årsak til fråvær? Langvarig fysisk (t.d. ME) og psykisk (t.d. angst) sjukdom, samt fråvær der eleven seier dei ikkje greier å gå på skulen (t.d. mobbing, ADHD/AS/Tourette, manglande trivsel og/eller meistring, osb.). Også tilfeller der ein ikkje kan seie noko om årsaka (t.d. at ein ikkje veit) skal førast under «anna». Er eleven under utgreiing i helsevesenet og/eller ppt, og ein mistenkjer at fråværet er knytt til årsakene for utgreiinga skal fråværet førast her. Kva er gyldig fråvær? Gyldig fråvær er fråvær som kan dokumenterast av/med: føresette helsevesen deltaking i nasjonale/internasjonale stemner/arr. i regi av politikk/kultur/idrett møter/arr. i samband med verv søkte og innvilga permisjonar Kva er ugyldig fråvær? Ugyldig fråvær er fråvær som ikkje er dokumentert eller fråvær der søknad om permisjon er avslått. Når skal vi melde inn fråvær? Fråvær skal meldast inn snarast. Planlagt fråvær meldast så snart ein veit om det (tannlege, gravferd eller liknande). Føresette opprettar dialog med kontaktlærar dersom fråværet vert langvarig. Føresett skal melde inn fråvær kvar dag. Velferdspermisjon søker ein om på førehand. Kva skjer om vi ikkje melder inn fråvær? Fråvær som ikkje vert meldt inn vert ført som ugyldig fråvær. Kontaktlærar tek vidare kontakt med heimen. Dersom eleven er vekke i enkelttimar i løpet av dagen utan at det er meldt frå vil lærar snakke med eleven ved første høve. Kontaktlærar vil endre ugyldig fråvær til gyldig ved godkjend dokumentasjon. Kontaktlærar tek kontakt med heimen dersom Eleven har udokumentert fråvær frå enkelttime/enkeltdag. Skulen oppdagar eit mønster i fråværet, t.d. ved faste dagar/timar i veka, fag, lærarar, aktivitetar. Eleven har dokumentert fråvær meir enn 2 enkelttimar og/eller to enkeltdagar over ein 2-vekersperiode og ein ser at dette gjentek seg. Eleven har meir enn to forseintkoming til timar over ein 2-vekersperiode. Eleven har ikkje møtt på skulen over lengre tid. Vi kan oppleve dette som vel detaljert då det for dei aller fleste elevar er snakk om heilt vanleg sjukdom, legetimar og liknande. Det er i denne fasen vi kan fange opp dei som står i fare for å utvikle meir alvorleg fråvær. Merk at kontakt med heimen ikkje automatisk betyr at ein er redd for auka fråvær, men vi lyt starte før vi er uroa for å fange opp dei elevane som er i startgropa. Har ein same rutinar overalt vil det og trygge elevar og føresette. Publisert av Andreas Fonn Macsik Sist endra 01.07.2024 13.31