Sunnfjord kommune

Skriveråd for ulike teksttypar

Skriveråd for ulike teksttypar

Vi har laga ein språkprofil som gjeld for alle typar tekstar. Vi skal skrive klart, enkelt og godt uansett kven vi skriv til og kva vi skriv om. I tillegg har vi laga råd og tips om kva som er særleg viktig når du skriv tekstar for nett. 

Språkprofil for Sunnfjord kommune

Last ned språkprofilen for Sunnfjord kommune (PDF, 2 MB)

Nettsider

Når vi les på nett, er vi som regel ute etter å finne heilt konkret informasjon og leiter ved å skanne teksten. Auget fangar opp overskrifter, mellomtitlar, punkt og lenker. 

Vi har samla ein del råd og tips i Skrivehjelp for tekst på nett. (PDF, 267 kB) 

Brev og vedtak

Det å få innvilga eller avslått sin søknad vil ofte ha stor betydning for ein innbyggar, så når vi skriv vedtaksbrev er det ekstra viktig å sette seg i lesaren sin stad. Det viktigaste for lesaren må komme tidlig i teksten.

E-post

E-post er eit kjapt medium, og av og til kan det gå litt for fort når vi skriv dei. Om e-posten er, eller kan bli ein del av ei saksbehandling, skal du ta han like alvorleg som du ville gjort om du sendte eit brev. Les gjennom innhaldet før du sender, og forsikre deg om at innhaldet er korrekt både fagleg og språkleg.

Folk forventar raske svar på e-post. Om det ikkje er mogleg å svare raskt, bør du sende ein forebels e-post og informere om at det kjem eit fullstendig svar seinare. 

Politiske saker

Politiske saker er meir formelle enn mange andre kommunale tekstar, og treng ikkje følge rådet om personleg tone med bruk av «vi» og «oss».

Saksfremlegg til politiske utvalg skal som hovudregel innehalde

  • innstilling / forslag til vedtak
  • bakgrunn og saksopplysningar
  • vurdering
  • kommunedirektøren si tilråding

Hugs at saksfremlegga ofte vert lest av fleire enn politikarane, til dømes saksbehandlarar i andre kommunar, fylkeskommunar eller statlege etatar, journalistar og innbyggarar. Bruk derfor eit klart og forståeleg språk og unngå uttrykk og forkortingar som ikkje er kjent for alle.

Kontakt

Tenestetorga er her for å hjelpe deg
E-post
Telefon 57 72 20 00